home business Buchführung - Erträge und Aufwendungen

Getrennte Girokonto, Ende des Monats Kontoauszug und Dublettenprüfung (siehe "Home Business Record Keeping - - The Simple Way"-Artikel für weitere Details) - jetzt, wie Sie Ihre Aufzeichnungspflicht Sie haben also die Grundlagen gesetzt? Lasst uns mit Aufwendungen starten.

Verwenden Sie entweder eine Datei-Ordner oder einen großen Umschlag. Schreiben "Daily Aufwendungen" auf sie. Jedes Mal, wenn Sie etwas bestellen über das Internet; drucken Sie Ihre Quittung und kleben Sie es in "Daily Aufwendungen". Wenn Sie auf Ihrem lokalen Geschäft für Bürobedarf zu gehen, sobald Sie nach Hause kommen, setzen Sie Ihre Quittung im Ordner.

Auch einzurichten entweder eine Excel-Tabelle oder kaufen die alte Mode bei Ihrem Bürobedarfsladen Tabellenkalkulationen. Sie mag zwar alt sein, aber sie funktionieren genauso gut. Sie werden Aufzeichnung Ihrer Ausgaben täglich und insgesamt Ihre Spalten am Ende des Monats.

In der oberen linken Ecke Ihres Tabellenkalkulation, schreiben Sie die Monat und Jahr. Auf der linken Seite, werden Sie das Datum der Rechnung und den du bezahlt. Verwenden Sie getrennte Spalten. Zum Beispiel: 2006.05.15 Media Marketing, Inc.

Am oberen Rand der Seite finden Sie Liste Ihre Kosten Kategorien beginnend mit Spalte 4, wenn Sie eine Excel-Tabelle sind. Da Sie mit einer home based business und Sie sind ein Einzelunternehmer sind wir vorausgesetzt, Sie haben keinen Lohn. Wie Sie selbst bezahlen wird in einem anderen Artikel behandelt werden.

Schreiben Sie die folgenden Kategorien in Ihrem oberen Spalten. Es ist hilfreich, um sie von links nach rechts Liste mit links ist die am häufigsten verwendete Kategorie. Sagen wir, Sie mit Werbung zu beginnen. Dann fügen Sie die folgenden Kategorien (nicht unbedingt in dieser Reihenfolge): Office Expense, Utilities, Telefon, Vehicle Expense, Beiträge, Mahlzeiten / Unterhaltung, Reisen, Steuern, Lizenzen und Genehmigungen, Bankgebühren, Kreditkartengebühren, Legal / Accounting. Direkt ein paar Säulen und auf der rechten Liste Ihrer vorletzten Spalte als Einkommen. Liste Du letzten Spalte als Total.

Jetzt, am Ende des Tages ziehen Sie Ihre Einnahmen und melden Sie Ihre Kosten.

Was ist mit dem guten Sachen? Ihr Gewinn! Wenn Sie mit einer Kreditkarte Service, PayPal oder einer anderen Online-Prozessor, sollten Sie in der Lage sein, um sich online zu überprüfen, die Sie täglich Gleichgewicht. Wenn sie nicht erlaubt keine Transaktionen bis zum nächsten Tag, nur nach es am nächsten Morgen auf Ihrem Arbeitsblatt. Falls Sie Schecks in der Post empfangen, zeichnet er die gesamte Höhe der Kaution. Also am Ende des Tages oder am nächsten Morgen schreiben Sie das Datum, "Einkommen" und die Gesamtzahl der eingegangenen. Und wie immer, halten Sie Kopien Ihrer Unterlagen. Machen Sie Kopien Ihrer Einzahlungsscheine und drucken Sie Ihre Online-Prozessor-Anweisungen monatlich.

Und das ist das grundlegende Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Aufwendungen und Erträge Bericht. Wenn Sie sehr vertraut mit Software wie Microsoft Money oder QuickBooks sind, gehen Sie vor und nutzen sie. Leider kaufen viele Unternehmer die Software und nach Aufwand (oder was sie denken, sind Aufwendungen) in Kategorien, die möglicherweise nicht korrekt. Wenn Ihr Accountant zu begradigen diese Einträge hat es dauert seine Amtszeit stand und das bedeutet mehr Kosten für Sie.

Deshalb ist ein einfaches System, wie oben, sparen Sie Zeit und Geld auf lange Sicht.
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